Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam

Người Mỹ muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng những yêu cầu nhất định và tuân thủ quy trình xin giấy phép lao động. Trong bài viết này, G.I.A CORP sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục xin giấy phép lao động và các trường hợp miễn giấy phép lao động cho người Mỹ, giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam cần chú ý gì?

Người Mỹ muốn xin cấp giấy phép lao động để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc;
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y Tế;
• Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Điều này được quy định rõ ràng tại Điều 151, Bộ luật lao động có hiệu lực 01/01/2021.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam

Để xin thành công giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam, việc tuân thủ theo đúng yêu cầu thực hiện từ bước là vô cùng quan trọng. 

Đăng tuyển dụng

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài khi không tuyển dụng được lao động Việt Nam. Phía doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm.

Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Trước khi đăng tin tuyển dụng người Mỹ vào Việt Nam làm việc, người sử dụng lao động cần báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm (nơi người Mỹ dự kiến làm việc) về nhu cầu sử dụng người Mỹ đối với từng vị trí công việc.

Thời hạn tin tuyển dụng là 15 ngày kể từ ngày tin tuyển dụng được phê duyệt.

Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Ngay sau khi có kết quả không tuyển dụng được người lao động Việt Nam vào các vị trí theo yêu cầu, người sử dụng lao động cần tiến hành nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người Mỹ vào làm việc.

• Hồ sơ xin công văn chấp thuận bao gồm:
• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu số 01/PLI hoặc mẫu số 02/PLI;
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (Bản sao có chứng thực);
• Các giấy tờ liên quan khác (đăng ký kinh doanh,…).

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam

Khi đã có công văn chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, bao gồm các tài liệu và giấy tờ theo quy định như đã nêu ở trên. Quá trình này thường sẽ kéo dài từ 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ không có sai sót.

Hồ sơ xin giấy phép lao động đối với từng vị trí công việc sẽ có những khác biệt không nhỏ, cụ thể:

GPLĐ theo diện chuyên gia

Người Mỹ muốn xin cấp giấy phép lao động cho vị trí chuyên gia cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Mỹ theo mẫu số 11/PLI;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe được cấp tại Việt Nam theo quy định (có thời hạn 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam theo quy định (còn thời hạn 06 tháng);
• Văn bản chứng minh là Chuyên gia: Chuyên gia là người Mỹ thuộc một trong các trường hợp sau đây:(theo quy định tại Điều 3 nghị định 152/2020/NĐ-CP).
  • Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người Mỹ dự kiến làm việc tại Việt Nam;
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người Mỹ dự kiến làm việc tại Việt Nam;
  • Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (người Mỹ) trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Hộ chiếu bản sao có chứng thực;
• Các giấy tờ khác theo quy định của từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

GPLĐ theo diện nhà quản lý

Đối với vị trí nhà quản lý, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Mỹ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020;
• Văn bản xác nhận chứng minh người Mỹ là nhà quản lý xin giấy phép lao động có thời hạn tối thiểu 03 năm (Xác nhận kinh nghiệm làm việc);
• Văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc tổ chức;
• Quyết định bổ nhiệm làm nhà quản lý với các chức danh tương ứng;
• Điều lệ công ty (trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam ở các cơ sở, bệnh viện, phòng khám đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng);
• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài (thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp);
• 02 ảnh thẻ kích thước 4cm x 6cm phông nền trắng, không đeo kính, không cười, lộ rõ hai tai (ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ);
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu (kèm theo visa Việt Nam có thời hạn đủ để làm giấy phép lao động).

Lưu ý: Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

GPLĐ theo diện lao động kỹ thuật

Người Mỹ vào Việt Nam làm việc tại vị trí lao động kỹ thuật cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Mỹ theo mẫu số 11/PLI;
• Văn bản chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam;
• Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam;
• Văn bản, tài liệu chứng minh là lao động kỹ thuật: Người lao động được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• 02 ảnh màu 4cmx6cm phông nền trắng, không đeo kính màu
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu (Gồm tất cả các trang)
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là lao động kỹ thuật:
  • Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ;
  • Trường hợp được doanh nghiệp Việt Nam thuê: Hợp đồng lao động.

Lưu ý: Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

GPLĐ theo diện giám đốc điều hành

Đối với vị trí giám đốc điều hành, người Mỹ cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu như sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động người Mỹ theo mẫu số 11/PLI;
• Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm (Xác nhận kinh nghiệm làm việc);
• Văn bản chấp thuận về việc việc doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng lao động nước ngoài;
• Quyết định bổ nhiệm là nhà quản lý với các chức danh tương ứng;
• Điều lệ công ty (trong một số trường hợp cụ thể);
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp (thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp);
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Bản sao hộ chiếu  hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật (kèm theo visa Việt Nam còn đủ  thời hạn để làm GPLĐ).

Lưu ý: Các giấy tờ nếu được cấp tại nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Miễn GPLĐ

Đối với một vài trường hợp cụ thể, người Mỹ có thể xin cấp miễn giấy phép lao động. Hồ sơ xin cấp miễn giấy phép lao động cũng sẽ khác nhau với các đối tượng, cụ thể:

Miễn GPLĐ theo diện kết hôn với người Việt Nam

Theo Khoản 8 Điều 154 Bộ Luật Lao động 2019 có quy định, trường hợp người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam thì không thuộc diện phải xin giấy phép lao động.

Vì vậy, người Mỹ kết hôn với người Việt Nam sẽ không cần xin giấy phép lao động. 

Hồ sơ xác nhận người Mỹ không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn;
• Các giấy tờ để chứng minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn).

Miễn GPLĐ theo diện là nhà đầu tư

Nhà đầu tư người Mỹ có thể được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp cụ thể. Căn cứ theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, nhà đầu tư người Mỹ được miễn giấy phép lao động khi:

• Nhà đầu tư là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên;
• Nhà đầu tư là chủ tịch hội đồng quản trị hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần có vốn điều lệ từ 3 tỷ đồng trở lên.

Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động cho các nhà đầu tư người Mỹ bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI;
• Văn bản chứng minh nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động, bao gồm:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực)
  • Hộ chiếu (bản sao có chứng thực)
  • Tài liệu chứng minh vị trí công việc của nhà đầu tư (ví dụ: quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận góp vốn, danh sách thành viên góp vốn…)
• Ảnh 4cm×6cm (chụp không quá 6 tháng, nền trắng).

Miễn GPLĐ theo diện di chuyển nội bộ công ty ở nước ngoài

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được xem là di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

• Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Người lao động đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước đó;
• Doanh nghiệp mà người lao động di duyển đến là hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam.

Người Mỹ muốn xin miễn giấy phép lao động theo diện di chuyển nội bộ công ty ở nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;
• Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Địa chỉ nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương. Địa chỉ cụ thể như sau:

• Tại Hà Nội

Người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội.

Địa chỉ: Số 75 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.

• Tại Hồ Chí Minh

Người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Số 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh.

• Tại các tỉnh thành khác

Người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời gian nhận kết quả

Thời gian đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ diễn ra trong khoảng 15 ngày làm việc.

Sau khi đã có kết quả tuyển dụng, người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Quá trình này sẽ mất khoảng 10 đến 15 ngày làm việc.

Cuối cùng, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và nộp lên, sẽ mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc để ra kết quả giấy phép lao động.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam uy tín

Đối với người Mỹ, việc xin cấp giấy phép lao động khá phức tạp bởi quy trình yêu cầu họ phải hiểu rõ các thủ tục pháp lý. Bởi vậy, việc sử dụng các dịch vụ tư vấn hỗ trợ xin giấy phép lao động từ các công ty hoặc agency sẽ giúp người Mỹ tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như hạn chế tình trạng sai sót. 

G.I.A CORP với kinh nghiệm xử lý thành công hàng nghìn các trường hợp hồ sơ giấy phép lao động sẵn sàng cung cấp cho mọi người dịch vụ trọn gói, đảm bảo:

• Xử lý nhanh chóng: Hỗ trợ khách hàng nhận kết quả sớm theo yêu cầu với dịch vụ xử lý hồ sơ siêu tốc..
• Thủ tục đơn giản: Quy trình làm giấy phép lao động được tối giản hóa, giúp khách hàng hoàn thành các bước một cách dễ dàng.
• Chuyên gia tận tâm: Đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản, nắm vững quy định, hiểu rõ từng trường hợp hồ sơ và sẵn sàng tư vấn chính xác mọi vấn đề khách hàng quan tâm.
• Chi phí minh bạch: Mọi chi phí sẽ được thông báo tới khách hàng trước khi tiến hành dịch vụ và sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.

Đối với người Mỹ nói riêng hay người nước ngoài nói chung, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì giấy phép lao động được xem là một tài liệu bắt buộc. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình được tối giản hóa và mức chi phí hợp lý từ G.I.A CORP, việc xin giấy phép lao động sẽ không còn là nỗi lo lắng, gây cản trở công việc của bạn tại Việt Nam. 

Liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn nếu có bất kỳ thắc mắc nào về giấy phép lao động cũng như các dịch vụ liên quan.