Thủ tục cấp giấy phép lao động cho Tổng giám đốc

Sở hữu giấy phép lao động cho Tổng giám đốc không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, ký kết hợp đồng lớn, quản lý tài chính, và đảm bảo quyền lợi. Nếu không có giấy phép lao động sẽ khiến doanh nghiệp chịu phạt hàng chục triệu đồng, gián đoạn hoạt động. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về đầy đủ thông tin và cập nhật mới nhất giúp doanh nghiệp triển khai ngay.

Tổng giám đốc là gì? Phụ trách những công việc nào? 

Tổng giám đốc (TGĐ) là người giữ vị trí điều hành cao nhất trong doanh nghiệp, được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị. 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 162, TGĐ người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty như quản lý và điều hành hoạt động của công ty, ra quyết định về nhân sự, quản trị nội bộ, đại diện cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm, sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao.

Tổng giám đốc có cần xin giấy phép lao động? Vì sao?

Tổng giám đốc có cần xin GPLĐ không?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi lao động người nước ngoài muốn sang Việt Nam làm việc từ 03 tháng trở lên phải có giấy phép lao động (workpermit) trừ trường hợp miễn. Vì vậy Tổng giám đốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần phải có GPLĐ. Vì  

• Họ được pháp luật Việt Nam công nhận, bảo vệ trong quá trình làm việc (có bảo hiểm hợp pháp, chế độ lao động dễ dàng, tránh rủi ro về thuế,…).
• Họ có thể tiếp tục làm thủ tục thẻ tạm trú không cần xin thêm visa, vẫn xuất nhập cảnh nhiều lần, sinh sống ổn định và giúp người lao động cư trú dài hạn và hợp pháp lên tới 02 năm tạo thuận lợi tối đa.
• Nếu làm việc không có giấy phép sẽ xử phạt hành chính cụ thể, đối với người lao động từ 15 – 25 triệu đồng còn doanh nghiệp bị chịu mức phạt gấp đôi so với người lao động và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Đặc biệt: Trường hợp TGĐ đồng thời là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên; hoặc là chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên được miễn GPLĐ. 

>> Xem thêm: Trường hợp những đối tượng được miễn giấy phép lao động: Điều kiện, thủ tục, hồ sơ

Điều kiện xin workpermit cho Tổng giám đốc

Điều kiện xin giấy phép lao động cho Tổng giám đốc

Tổng giám đốc cần đáp ứng những điều kiện dưới đây: 

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 1 PLI) 
• Đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Văn bản bổ nhiệm
• Lý lịch tư pháp còn thời hạn

Hồ sơ xin GPLĐ

G.I.A CORP đã giúp bạn tổng hợp danh sách đầy đủ theo cập nhật mới các giấy tờ cần thiết khi xin workpermit trong cả 03 trường hợp cấp mới – gia hạn – cấp lại.

Đối với cấp mới

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (theo mẫu 11/PLI)
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động
• Giấy tờ chứng minh chức danh TGĐ
• Chứng minh trình độ chuyên môn 
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp còn thời hạn
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc chứng nhận đầu tư.

Đối với cấp lại

Áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc nhưng còn thời hạn giấy phép.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu)
• GPLĐ đã được cấp (trường hợp bị mất phải có văn bản xác nhận mất của công an địa phương hoặc doanh nghiệp)
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao công chứng)
• Các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động mới…)

Đối với gia hạn

Áp dụng khi workpermit sắp hết hạn nhưng TGĐ vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn (theo mẫu số 3)
• Bản gốc của giấy GPLĐ đã được cấp còn hiệu lực
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc (phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn)

Lưu ý: Giấy tờ khi được nước sở tại cấp phép cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật.

Quy trình xin giấy phép lao động cho TGĐ 

Việc xin workpermit cho Tổng giám đốc là người nước ngoài cần phải tuân thủ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt thủ tục xin cấp giấy phép được cập nhật mới năm 2025 theo quy định với thời hạn trong 10 ngày làm việc và được rút ngắn với chỉ với 4 bước sau đây: 

Bước 1: Thông báo tuyển dụng

Địa chỉ đăng phụ thuộc vào vị trí địa phương:

• Cổng thông tin điện tử của Sở nội vụ 
• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập

Thời gian trong ít nhất 15 ngày báo cáo nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung bao gồm vị trí,chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay sau khi đăng tuyển gồm: 

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
• Giấy khám đủ sức khỏe
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
• Ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở Nội vụ cấp).
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phép

Nộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:

• Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động
• Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/ thành phố mà Tổng giám  dự kiến làm việc

Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 4: Nhận giấy workpermit

Cơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy workpermit chỉ có thời hạn tối đa 02 năm và có thể gia hạn 01 lần với thời gian tương đương.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung.

Lưu ý khi xin giấy phép lao động 

• Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phải hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật 
• Theo dõi tiến trình hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu 
• Nếu gia hạn GPLĐ cần chú ý nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 45 ngày 
• Không làm việc tại Việt Nam nếu chưa được cấp GPLĐ để tránh chịu mức phạt hành chính và rủi ro không mong muốn.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhận kết quả nhanh có thể sử dụng dịch vụ làm workpermit uy tín. 

Dịch vụ G.I.A COPR làm GPLĐ trọn gói uy tín 

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại GIA CORP

Dịch vụ G.I.A CORP luôn cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ từ A-Z cho doanh nghiệp khi xin giấy phép lao động một cách chính xác, thuận tiện đảm bảo đúng thời hạn, minh bạch rõ ràng, bảo mật tuyệt đối và luôn cập nhật thông tin theo quy định mới nhất.

Vì có đội ngũ chuyên gia với gần 10 năm kinh nghiệm làm workpermit cho người nước ngoài, G.I.A CORP sẽ đồng hành với khách hàng từ bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp và theo dõi quá trình xét duyệt. Hãy để G.I.A CORP giúp quý khách hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng.

*Khách hàng nói về G.I.A CORP

“Lúc đầu công ty chúng tôi rất lo lắng vì hồ sơ xin giấy phép lao động cho Tổng giám đốc khá phức tạp. Nhưng nhờ G.I.A CORP hỗ trợ, mọi thủ tục đều được chuẩn bị chính xác và hoàn tất nhanh hơn nhiều so với dự kiến. Đây thực sự là đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy.”
— Ông Kim J., Tổng giám đốc của Công ty tại Hà Nội

“Điều khiến tôi ấn tượng nhất ở G.I.A CORP là sự minh bạch và trách nhiệm. Đội ngũ chuyên viên tận tình, luôn tư vấn chi tiết và giải thích rõ ràng từng bước. Nhờ đó, chúng tôi hoàn toàn yên tâm khi giao phó thủ tục pháp lý quan trọng này.”
— Bà Maria L., Giám đốc điều hành Tập đoàn tại Hồ Chí Minh 

Những câu hỏi thường gặp