Work Permit (giấy phép lao động) là văn bản pháp lý quan trọng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Không chỉ chứng minh được người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam, Work Permit còn bảo vệ cho quyền lợi và trách nhiệm của họ. Trong bài viết này, G.I.A CORP sẽ cung cấp chi tiết các thông tin về điều kiện, hồ sơ, nơi nộp hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ xin cấp Work Permit cho người lao động nước ngoài.
Work Permit là gì?
Work Permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động) là một loại giấy tờ không thể thiếu nếu người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Work Permit được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trên đó có đầy đủ các thông tin về người lao động, cụ thể:
- Họ và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Quốc tịch hiện nay
- Số hộ chiếu
- Tên và địa điểm làm việc của doanh nghiệp
- Vị trí và chức danh công việc
- Thời hạn làm việc
- Tình trạng giấy phép lao động
Nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Work Permit hợp lệ, họ và doanh nghiệp sử dụng lao động có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:
- Bị xử phạt hành chính và có nguy cơ bị trục xuất tại Việt Nam;
- Gây ảnh hưởng đến quyền lợi lao động khi không được bảo vệ đầy đủ về quyền lợi, phúc lợi lao động, bảo hiểm xã hội,…;
- Gặp khó khăn nếu muốn gia hạn thị thực và các thủ tục khác, thậm chí có thể bị cấm nhập cảnh.
Để tránh gặp phải các rắc rối nêu trên, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp nên đảm bảo việc sở hữu Work Permit trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.
Điều kiện để được cấp Work Permit tại Việt Nam
Để được cấp Work Permit tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
- Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên và có đủ khả năng hành vi dân sự;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp tương ứng với công việc dự kiến;
- Hiện tại không bị truy tố hoặc có tiền án, tiền sự;
- Có sức khỏe phù hợp, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc;
- Được bảo lãnh bởi các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam.
Ngoài ra, Nghị định cũng nêu rõ các điều kiện khác nhau đối với vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật:
- Vị trí nhà quản lý và giám đốc điều hành:
- Có quyết định bổ nhiệm;
- Theo quy định mới nhất, hai vị trí là nhà quản lý và giám đốc điều hành không yêu cầu giấy tờ để chứng minh kinh nghiệm. Tuy nhiên, hai vị trí này vẫn yêu cầu người nước ngoài phải có trình độ và kinh nghiệm làm việc.
- Vị trí chuyên gia:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam (được hợp pháp hóa lãnh sự);
- Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam (được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Vị trí lao động kỹ thuật:
- Có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo (được hợp pháp hóa lãnh sự);
- Xác minh kinh nghiệm ít nhất 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Đối tượng nào được cấp Work Permit?
Trừ những trường hợp được miễn, đối tượng đủ điều kiện để cấp Work Permit được quy định rõ trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm những người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Tình nguyện viên.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Nếu không nằm trong danh sách các đối tượng nêu trên, người lao động nước ngoài sẽ không thể xin cấp thành công Work Permit.
Hồ sơ xin Work Permit cần chuẩn bị những gì?
Để xin cấp thành công Work Permit, hồ sơ chiếm đến 99% tỷ lệ thành công. Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết và không có bất kỳ sai sót nào, nhằm đảm bảo tỷ lệ xin cấp thành công.
Đối với Work Permit, ngoài việc xin cấp mới cho lần đầu tiên, mọi người có thể lựa chọn gia hạn khi đã hết hạn và xin cấp lại nếu làm hỏng, làm mất. Trong từng trường hợp, yêu cầu về hồ sơ cũng sẽ có những khác biệt không nhỏ.
Hồ sơ xin cấp mới
Đối với hồ sơ xin cấp Work Permit lần đầu tiên, người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp Work Permit cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
- Đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực);
- Bản gốc giấy khám sức khỏe ở Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng);
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài (bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt) hoặc bản gốc lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam (trong vòng 6 tháng);
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (bản sao công chứng);
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,… ). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động,…)
Hồ sơ xin gia hạn
Work Permit có thời hạn tối đa là 2 năm. Khi Work Permit đã hết hiệu lực, người lao động nước ngoài hoặc doanh nghiệp bảo lãnh có trách nghiệm xin gia hạn Work Permit, tránh tình trạng làm việc khi không có đầy đủ giấy tờ.
Hồ sơ xin gia hạn Work Permit bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn Work Permit của người sử dụng lao động theo mẫu số 11/PLI;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (còn thời hạn ít nhất 05 ngày trước ngày giấy phép lao động đã được cấp hết hạn);
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
- Bản gốc giấy khám sức khỏe ở Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng);
- Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ xin cấp lại
Các trường hợp xin cấp lại Work Permit thường gặp bao gồm:
- Cấp lại do đổi các thông tin cá nhân trên hộ chiếu;
- Cấp lại do thay đổi địa chỉ làm việc, địa chỉ công ty;
- Cấp lại do thay đổi tên công ty (nhưng không thay đổi mã số thuế).
Lưu ý: Cấp lại do thay đổi địa chỉ và tên công ty cần xin lại chấp thuận của Sở lao động tỉnh/TP.
Hồ sơ xin cấp lại Work Permit bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại Work Permit của người sử dụng lao động theo mẫu số 11/PLI;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
- Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
Lưu ý: Work Permit chỉ có thể gia hạn 1 lần duy nhất. Sau khi đã gia hạn 1 lần, nếu vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ xin cấp mới Work Permit.
Địa chỉ nộp hồ sơ ở đâu?
Để nộp hồ sơ xin cấp Work Permit, người lao động nước ngoài cần đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương. Địa chỉ cụ thể như sau:
Tại Hà Nội
Tại Hà Nội, người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp Work Permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội hoặc tại UBND quận/huyện nơi người lao động làm việc.
- Đối với người lao động nước ngoài muốn xin cấp mới, cấp miễn (đầu tư) Work Permit: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội
- Đối với người lao động nước ngoài muốn xin cấp lại, gia hạn, cấp miễn (kết hôn) Work Permit: UBND quận/huyện nơi người lao động làm việc.
Địa chỉ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội: Số 75 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
Tại HCM
Tại Thành phố Hồ Chí Minh, người lao động nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin cấp Work Permit tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh.
Tại các tỉnh thành khác
Tại các tỉnh thành khác, người lao động nước ngoài có thể nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Thời gian ra kết quả sau khi tiếp nhận hồ sơ làm Work Permit
Thời gian đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương sẽ diễn ra trong khoảng 15 ngày làm việc.
Sau khi đã có kết quả tuyển dụng, người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Quá trình này sẽ mất khoảng 10 đến 15 ngày làm việc.
Cuối cùng, sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và nộp lên, sẽ mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc để ra kết quả Work Permit.
Dịch vụ làm Work Permit Việt Nam cho người nước ngoài
Đối với người nước ngoài, việc xin cấp Work Permit khá phức tạp bởi quy trình yêu cầu người xin cấp phải hiểu rõ các thủ tục pháp lý. Bởi vậy, việc sử dụng các dịch vụ tư vấn hỗ trợ xin Work Permit từ các công ty hoặc agency sẽ giúp người nước ngoài tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như hạn chế tình trạng sai sót.
G.I.A CORP với kinh nghiệm xử lý thành công hàng nghìn các trường hợp hồ sơ Work Permit sẵn sàng cung cấp cho mọi người dịch vụ trọn gói, đảm bảo:
- Xử lý nhanh chóng: Hỗ trợ khách hàng nhận kết quả sớm theo yêu cầu với dịch vụ xử lý hồ sơ siêu tốc..
- Thủ tục đơn giản: Quy trình làm GPLĐ được tối giản hóa, giúp khách hàng hoàn thành các bước một cách dễ dàng.
- Chuyên gia tận tâm: Đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản, nắm vững quy định, hiểu rõ từng trường hợp hồ sơ và sẵn sàng tư vấn chính xác mọi vấn đề khách hàng quan tâm.
- Chi phí minh bạch: Mọi chi phí sẽ được thông báo tới khách hàng trước khi tiến hành dịch vụ và sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác.
Đối với người nước ngoài, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì Work Permit được xem là một tài liệu bắt buộc. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình được tối giản hóa và mức chi phí hợp lý từ G.I.A CORP, việc xin Work permit sẽ không còn là nỗi lo lắng, gây cản trở công việc của bạn tại Việt Nam.
Liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn nếu có bất kỳ thắc mắc nào về Work Permit cũng như các dịch vụ liên quan.
Bình luận