Xin công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài

Bài viết của chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp, công ty trước khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động.

Các doanh nghiệp khi sử dụng người lao động nước ngoài cần phải có trách nhiệm xác định việc mình sử dụng người lao động nước ngoài cho từng vị trí công việc, để báo cáo giải trình với bên Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Nơi mà mà doanh nghiệp đặt trụ sở công ty hoặc là giải trình trên Cục việc làm trực thuộc Bộ lao động – thương binh và xã hội tùy vào từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp đưa ra.

Những thủ tục cần phải báo cáo giải trình khi doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài

Trường hợp doanh nghiệp lần đầu giải trình về việc sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp cần phải làm báo cáo để giải trình về vấn đề sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 01 theo quy định của pháp luật
• Bản sao giấy phép lao động của doanh nghiệp được chứng thực

Trường hợp mà doanh nghiệp đã được chấp thuận việc sử dụng người lao động nước ngoài nhưng lại có như cẩu thay đổi thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau

• Nếu như doanh nghiệp muốn đổi như cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì cần phải làm báo cáo giải trình về sự thay đổi đó.
• Doanh nghiệp thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu số 02

>>> xem thêm: hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài

• Nếu như doanh nghiệp nằm trong các khu công nghiệp thì lập báo cáo giải trình về việc nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/thành phố
• Nếu như doanh nghiệp nằm ngoài các khu công nghiệp thì hồ sơ sẽ được nộp tại Sở lao động – Thương binh và xã hội của tỉnh/thành phố.
• Đối với các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội…. sẽ làm theo quy định tại điều khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì sẽ nộp hồ tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Thời gian làm việc

Sau 30 ngày làm việc khi bên cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ của các doanh nghiệp xin chấp thuận sử dụng người nước ngoài.

Thời gian giải quyết vấn đề chấp thuận là 15 ngày làm việc.

>>> xem thêm: thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài