Thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng người lao động nước ngoài thì cần phải  xác định từng rõ vị trí công việc của người nước ngoài, để báo cáo và giải trình lại với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi mà các doanh nghiệp sử dụng người lao động đặt trụ sở chính, hoặc báo cáo lên Cục việc làm thuộc Bộ lao động – thương binh và xã hội, sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Các văn bản pháp luật liên quan đến vấn đề xin công văn chấp thuận vi trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

• Nghị định Số: 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm tại việc tại Việt Nam
• Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 và các biểu mẫu liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Nghị định 140/2018/NĐ-CP quy định và sửa đổi một số điều của Bộ Luật Lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP về thủ tục cấp giấy phép lao động, hồ sơ giấy phép lao động và thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động được sửa đổi rút ngắn hơn quy định trước đây.
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử

Thủ tục báo cao giải trình về việc sử dụng người lao động nước ngoài

Thủ tục xin chấp thuận về việc sủ dụng người lao động nước ngoài được thực hiện như sau:

Đối với các doanh nghiệp lần đầu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thủ tục, giấy tờ sau đây:

• Các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo rồi giải trình về vấn đề sử dụng người lao đông nước ngoài theo quy định mẫu số 01 – giải trình nhu cầu sủ dụng người lao động nước ngoài.
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (nộp bản sao có chứng thực).

Đối với các doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài nhưng lại có sự thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Trong trường hợp này thì người nước ngoài cần phải chuẩn bị các giấy tờ tài liệu như sau:

• Các doanh nghiệp sẽ lập báo cáo và giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định mẫu số 02 – giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Nộp hồ sơ  xin chấp thuận cho về việc sử dụng người lao động nước ngoài

• Đối với các doanh nghiệp có trụ sở nằm trong các khu công nghiệp thì cần lập báo cáo giải trình về việc có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/ thành phố.
• Còn đối với các doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp thì việc nộp hồ sơ sẽ nộp tại Sở lao động – thương binh và xã hội của tỉnh/ thành phố.
• Đối với các trường hợp tổ chức phi chính phú, các tổ chức quốc tế, hiệp hội… thì theo như quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì việc nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng người lao động sẽ được nộp tại Cục việc làm – Bộ lao động – thương binh và xã hội.

Lưu ý: các doanh nghiệp phải phải gửi báo cáo giải trình về việc sủ dụng người lao động nước ngoài cho bên cơ quan chấp thuận trước ít nhất là 30 ngày kể từ ngày mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động.

Thời gian làm việc

• Thời gian giải quyết hồ sơ xin chấp thuận sử dụng người lao động là 15 ngày kể từ ngày mà cơ quan chấp thuận nhận được hồ sơ.

Để biết thêm thông tin chi tiết quý khách hãy liên hệ cho chúng tôi qua số điện thoại 0966 078 777 để được hướng dẫn cũng như tư vấn chi tiết về vấn đề pháp lý.

Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu muốn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc gia hạn giấy phép lao động hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để có kết quả nhanh nhất.