Thủ tục cấp Work Permit cho người nước ngoài 2024

Việt Nam đang được lựa chọn là điểm đến lý tưởng cho người lao động nước ngoài. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần phải có Work Permit (giấy phép lao động). Trong bài viết này, G.I.A CORP sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc cấp Work Permit cho người nước ngoài, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các dịch vụ hỗ trợ tư vấn.

Đối tượng nào được cấp Work Permit Việt Nam?

Nghị định số 152/2020/NĐ-CP đã quy định rất rõ ràng về các đối tượng người nước ngoài đủ điều kiện xin cấp Work permit tại Việt Nam, bao gồm:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Lưu ý: Đối với mỗi vị trí cụ thể, người lao động nước ngoài cần có giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, bằng cấp chuyên môn,… phù hợp.

Điều kiện cấp Work Permit cho người nước ngoài mới nhất 2024

Nghị định số 152/2020/NĐ-CP cũng quy định các điều kiện người nước ngoài cần đáp ứng để xin cấp Work permit Việt Nam:

• Người nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Người nước ngoài có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
• Người nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Người nước ngoài được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Những điều kiện nêu trên sẽ đảm bảo rằng người nước ngoài có đủ khả năng và trình độ để làm việc hiệu quả cũng như tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp Work Permit Việt Nam cho người nước ngoài gồm những gì?

Để xin cấp Work Permit, người lao động hoặc doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Work Permit cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
• Đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực);
• Giấy khám sức khỏe ở Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng);
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài (bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt) hoặc bản gốc lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam (trong vòng 6 tháng);
• Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (bản sao công chứng);
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,… ). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt;
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu);
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động,…).

Lưu ý: Hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm các thông tin khác, tùy thuộc vào vị trí và đặc điểm của vị trí công việc cụ thể.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin Work Permit ở đâu?

Người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin cấp Work Permit tại:

• Bộ lao động, Thương binh và Xã hội;
• Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Việc nộp hồ sơ tại đúng địa điểm cũng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý theo đúng quy định.

Thời gian trả kết quả Work Permit là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Work Permit thường từ 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài trong một số trường hợp yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc hồ sơ cần xác minh.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn cấp Work Permit cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài, việc xin cấp Work Permit khá phức tạp bởi nhiều yêu cầu và quy định liên quan đến pháp lý. Do đó, sử dụng các dịch vụ tư vấn hỗ trợ xin Work Permit từ các công ty dịch vụ hoặc agency sẽ giúp người nước ngoài tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như hạn chế tình trạng sai sót. G.I.A CORP với kinh nghiệm xử lý vô số các trường hợp hồ sơ giấy phép lao động sẵn sàng cung cấp cho mọi người các dịch vụ sau:

• Tư vấn về điều kiện và hồ sơ: Đánh giá điều kiện và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ xử lý cho khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình xin Work Permit, giải đáp mọi thắc mắc khách hàng cần.

Đối với người nước ngoài, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì Work Permit được xem là một loại giấy tờ bắt buộc. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình được tối giản hóa và mức chi phí hợp lý từ G.I.A CORP, việc xin Work permit sẽ không còn là nỗi lo lắng, gây cản trở công việc của bạn tại Việt Nam. 

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn nếu có bất kỳ thắc mắc nào về Work Permit cũng như các dịch vụ liên quan.