Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu

Giấy phép lao động là một trong những giấy tờ quan trọng để người lao động nước ngoài có thể đến Việt Nam làm việc một cách hợp pháp. Đồng thời, giấy phép lao động cũng là một trong những điều kiện bắt buộc nếu người nước ngoài muốn xin thẻ tạm trú hoặc visa dài hạn tại Việt Nam. Vậy nếu trong thời gian làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài có cần xin cấp lại giấy phép lao động (GPLĐ) khi thay đổi hộ chiếu không?

Người nước ngoài thay đổi hộ chiếu khi nào?

Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hộ chiếu sẽ cần thay đổi vì nhiều lý do, ví dụ như:

• Hộ chiếu cũ hết hạn;
• Hộ chiếu cũ đã sử dụng hết trang trống;
• Hộ chiếu bị hỏng, mất hoặc rách nát;
• Thay đổi thông tin cá nhân (như tên hoặc quốc tịch).

Khi hộ chiếu mới được cấp, thông tin trên giấy phép lao động cũ không còn khớp, nên người lao động nước ngoài phải tiến hành thủ tục cấp lại GPLĐ khi thay đổi hộ chiếu.

Thủ tục cấp lại GPLĐ khi thay đổi hộ chiếu

Việc xin cấp lại GPLĐ khi thay đổi hộ chiếu là quy trình cần thiết để người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. 

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại GPLĐ khi thay đổi hộ chiếu bao gồm:

• Văn bản xin cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Về việc cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Hộ chiếu mới (bản sao có công chứng và bản chính để đối chiếu).
• Giấy phép lao động cũ còn hiệu lực.
• 02 ảnh thẻ kích thước 4cm x 6cm phông nền trắng.
• Các tài liệu khác (nếu cần).

Quy trình nộp hồ sơ:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố/UBND quận, huyện nơi cấp giấy phép lao động cũ.
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và xử lý, thời gian khoảng 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài trong một số trường hợp đặc biệt.
• Bước 3: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp lại GPLĐ với thông tin hộ chiếu mới.

Lưu ý: Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ được tính từ thời điểm xin cấp đến thời hạn còn lại của giấy phép lao động.

Ngoài cấp lại GPLĐ, người nước ngoài cần cấp lại các giấy tờ gì?

Khi thay đổi hộ chiếu, ngoài GPLĐ, người lao động nước ngoài có thể cần cập nhật hoặc cấp lại một số giấy tờ liên quan để đảm bảo tất cả tài liệu đều hợp lệ. Các giấy tờ này bao gồm:

• Visa (thị thực): Thẻ tạm trú gắn với hộ chiếu nên sẽ cần phải cấp lại để phù hợp với thông tin hộ chiếu mới.
• Giấy đăng ký mã số thuế cá nhân: Người lao động cần cập nhật thông tin hộ chiếu mới với cơ quan thuế.
• Các giấy tờ khác có thông tin hộ chiếu: Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan nhà nước, một số tài liệu khác như giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội cũng cần được cập nhật nếu có thông tin hộ chiếu.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại GPLĐ cho người nước ngoài do thay đổi hộ chiếu

Để hỗ trợ người lao động nước ngoài trong việc gia hạn và cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu, G.I.A CORP cung cấp các giải pháp trọn gói, giúp quá trình xin cấp lại GPLĐ của khách hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác. Các lợi ích của dịch vụ này bao gồm:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo tất cả giấy tờ đều được chuẩn bị đúng theo quy định của pháp luật.
• Đại diện nộp hồ sơ: Giảm bớt thời gian và công sức cho người lao động và công ty.
• Theo dõi tiến trình xử lý: Cập nhật thường xuyên về tình trạng hồ sơ, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được tiến độ.

Việc xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi hộ chiếu là điều quan trọng cần làm, đảm bảo người lao động nước ngoài tuân thủ luật pháp Việt Nam và bảo vệ quyền lợi cá nhân của họ. Lên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.