Thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Để xin giấy phép lao động Việt Nam, vị trí công việc là yếu tố quan trọng để người nước ngoài cũng như doanh nghiệp bảo lãnh biết được cần phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào. Vậy cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý yêu cầu những gì? Cùng G.I.A CORP đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi này nhé!

Nhà quản lý là đối tượng nào?

Theo Khoản 24, Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2020, vị trí nhà quản lý được định nghĩa như sau: 

“Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.”

Bởi vậy, nhà quản lý là cá nhân giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý một công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thông thường, đây là những người có thẩm quyền ra quyết định chiến lược, điều hành hoặc giám sát bộ phận, phòng ban cụ thể của doanh nghiệp. Đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam ở vị trí nhà quản lý, họ cần phải có giấy phép lao động để hợp pháp hóa quá trình làm việc của mình.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại vị trí nhà quản lý khi xin giấy phép lao động sẽ bao gồm các chức danh như sau:

• Chủ tịch công ty/Phó chủ tịch công ty
• Tổng Giám đốc/Phó tổng giám đốc
• Giám đốc/Phó giám đốc
• Giám đốc điều hành
• Trưởng văn phòng đại diện

Quy định về GPLĐ cho nhà quản lý

Việt Nam quy định người nước ngoài ở vai trò là nhà quản lý khi làm việc tại quốc gia này phải tuân thủ một số điều kiện nhất định để được cấp giấy phép lao động, bao gồm:

• Phải có công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền;
• Có kinh nghiệm và kỹ năng đáp ứng tiêu chí của công việc quản lý;
• Cam kết tuân thủ luật pháp và các quy định liên quan đến Luật lao động của Việt Nam. Các quy định này nhằm đảm bảo an ninh lao động, quản lý hiệu quả và phát triển kinh tế quốc gia một cách bền vững.

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho nhà quản lý gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý là người nước ngoài với các chức danh Chủ tịch, phó chủ tịch công ty; Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc; Giám đốc, phó giám đốc, giám đốc điều hành, Trưởng văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11 theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020.
• Văn bản xác nhận chứng minh nhà quản lý xin giấy phép lao động có thời hạn tối thiểu 03 năm (Xác nhận kinh nghiệm làm việc).
• Văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Quyết định bổ nhiệm làm nhà quản lý với các chức danh tương ứng.
• Điều lệ công ty (trong một số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam ở các cơ sở, bệnh viện, phòng khám đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng).
• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài (thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp).
• 02 ảnh thẻ kích thước 4cm x 6cm phông nền trắng, không đeo kính, không cười, lộ rõ hai tai (ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu (kèm theo visa Việt Nam có thời hạn đủ để làm giấy phép lao động).

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt.

Quy trình làm GPLĐ cho người nước ngoài là nhà quản lý

Quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm 4 bước cơ bản như sau:

Đăng tuyển dụng (khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi tin tuyển dụng được phê duyệt)

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài khi không tuyển dụng được lao động Việt Nam. Phía doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương..

Nội dung tuyển dụng bao gồm: 

• Vị trí và chức danh công việc
• Mô tả công việc
• Số lượng
• Yêu cầu về trình độ
• Kinh nghiệm
• Mức lương
• Thời gian và địa điểm làm việc.

Bởi vậy, trước khi đăng tin tuyển dụng người nước ngoài, người sử dụng lao động cần gửi thông báo tuyển dụng cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (nơi người nước ngoài dự kiến làm việc) về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.

Nộp công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (10 ngày làm việc)

Ngay sau khi có kết quả không tuyển dụng được người lao động Việt Nam vào các vị trí theo yêu cầu, người sử dụng lao động cần tiến hành nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc.

Hồ sơ xin công văn chấp thuận bao gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI hoặc Mẫu số 02/PLI
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp (Bản sao có chứng thực)
• Các giấy tờ liên quan khác (đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty,…)

Lưu ý: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ hoàn thành việc xác nhận sử dụng lao động nước ngoài đối với các vị trí công việc ít nhất là 15 ngày (trước khi người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc).

Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý (5 – 7 ngày làm việc)

Khi đã có công văn chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, bao gồm các tài liệu và giấy tờ theo quy định như đã nêu ở trên. Quá trình này thường sẽ kéo dài từ 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ không có sai sót.

Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại vị trí là nhà quản lý. Giấy phép lao động sẽ có hiệu lực tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nếu đáp ứng được các điều kiện cần thiết.

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý uy tín tại G.I.A CORP

Công ty Cổ phần Dịch vụ Quốc tế G.I.A CORP tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, chuyên hỗ trợ các thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý và tất cả các vị trí khác. Với đội ngũ chuyên viên thông thạo ngoại ngữ có nhiều kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng các quy định pháp luật Việt Nam, G.I.A CORP cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả, giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 để được tư vấn chi tiết về quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là nhà quản lý cũng như các dịch vụ hỗ trợ pháp lý khác liên quan.