Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Khi người nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cho công ty mẹ ở nước ngoài thì phải tuân theo các quy định trong Luật thương mại của Việt Nam và các nghị định liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của pháp luật.

Xem thêm:

>> đăng ký thành lập doanh nghiệp

>> thành lập doanh nghiệp tại hà nội

>> điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

• Mẫu đơn xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện theo mẫu mà Bộ công thương đã ban hành, và văn bản này phải được ký bởi người đại diện có thẩm quyền của người nước ngoài.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu khác liên quan của người nước ngoài ( 1 bản sao), giấy tờ này phải được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa bởi các cơ quan lãnh sự.
• Giấy tờ xác nhận được bổ nhiệm là người đứng đầu văn phòng đại diện ( các giấy tờ này sẽ được dịch sang tiếng Việt và được xác nhận theo đúng quy định).
• Bản báo cáo tài chính hoặc báo cáo thuế (bản sao được dịch sang tiếng Việt được xác nhận theo đúng quy định).
• Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) đứng đầu văn phòng đại diện (được dịch sang tiếng Việt được xác nhận theo đúng quy định).

Tài liệu về vị trí dự kiến ​​của văn phòng đại diện bao gồm:

• Bản sao về việc thỏa thận về nơi thuê địa điểm làm văn phòng đại diện
• Bản sao về văn bản sử dụng vị trí dự kiến của văn phòng đại diện

Thủ tục cấp giấy phép thành lâp văn phòng đại diện

• Thương nhân nước ngoài nộp đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có) cho Sở Công Thương của địa phương nơi đặt văn phòng đại diện.
• Trong vòng 3 ngày làm việc, Sở công thương sẽ kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung nếu như hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
• Ngoại trừ việc thành lập văn phòng đại diện phải nộp chỉ đạo của Bộ Công nghiệp liên quan, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn hoàn chỉnh và hợp lệ, Sở Công Thương sẽ cấp hoặc từ chối cấp giấy phép cho thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp từ chối, lý do phải được nêu rõ bằng văn bản.
• Trường hợp thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng có liên quan hoặc người đứng đầu cơ quan cấp bộ và việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định trong văn bản quy phạm. Sở Công Thương sẽ gửi văn bản yêu cầu chỉ đường tới Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu chỉ đạo của Sở Công Thương, Bộ quản lý chuyên ngành sẽ đưa ra một tuyên bố bằng văn bản nêu rõ sự đồng ý hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được ý kiến ​​của các bộ quản lý chuyên ngành, Sở Công Thương tỉnh / thành phố cấp hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp không cấp phép, các lý do phải được nêu rõ bằng văn bản.

Ngoài ra, đối với một số trường hợp đặc biệt do bộ quản lý chuyên ngành quản lý, việc cấp phép cho các văn phòng đại diện được thực hiện theo các quy định cụ thể.

Công ty GIA CORP liên tục theo dõi các thay đổi của pháp luật để cung cấp cho khách hàng cập nhật cho quá trình ra quyết định tốt hơn.