Chi phí làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Trong thời kỳ hội nhập quốc tế như hiện nay, việc trao đổi lao động giữa các quốc gia là điều thường xuyên diễn ra. Và nếu người nước ngoài muốn tới việt Nam làm việc một cách hợp pháp, giấy phép lao động là một loại giấy tờ không thể thiếu. Bài viết này của G.I.A CORP sẽ cung cấp cho mọi người những thông tin thiết yếu về chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, cùng xem nhé!

Khi nào cần làm Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài?

Người nước ngoài cần có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam dưới bất kỳ hình thức nào, trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật. GPLĐ không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người nước ngoài mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật.

Checklist chi phí phát sinh khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc xin cấp GPLĐ chắc chắn sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của bạn. Bên cạnh đó, các chi phí phát sinh là điều thường xuyên xảy ra. Một vài ví dụ về chi phí phát sinh được liệt kê bên dưới:

• Chi phí dịch thuật

Nếu người nước ngoài cung cấp các tài liệu như bằng cấp, giấy khám sức khỏe, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp,… bằng một loại ngôn ngữ khác, việc dịch các tài liệu đó ra tiếng Việt sẽ tiêu tốn một khoản chi phí không nhỏ.

• Chi phí công chứng tài liệu

Các tài liệu dùng để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cần phải công chứng trước, và tất nhiên sẽ mất một khoản chi phí để hoàn thành thủ tục.

• Chi phí khám sức khỏe

Việc khám sức khỏe làm giấy phép lao động là cần thiết để chứng minh bản thân đáp ứng được yêu cầu công việc. Phí khám sức khỏe tại các bệnh viện được cấp phép tùy thuộc vào từng cơ sở cũng như từng gói khám bệnh mà người nước ngoài lựa chọn.

• Chi phí xin lý lịch tư pháp

Nếu hồ sơ của người nước ngoài đang thiếu lý lịch tư pháp, họ sẽ cần một khoản chi phí để xin cấp, hoàn thiện hồ sơ để xin được giấy phép lao động.

• Chi phí khác (nếu có)

Các chi phí khác bao gồm chi phí tư vấn, chi phí vận chuyển hồ sơ, chi phí điều chỉnh hồ sơ, chi phí nếu sử dụng dịch vụ trọn gói… 

Chi tiết các chi phí làm giấy phép lao động theo từng giai đoạn

Để làm GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam, quy trình thường bao gồm 4 giai đoạn chính. Dưới đây là chi tiết các chi phí theo từng giai đoạn:

Đăng tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên để tuyển dụng người nước ngoài, đảm bảo rằng doanh nghiệp đã tìm kiếm người lao động trong nước trước khi tuyển người nước ngoài nhưng không tuyển dụng được.

Tin tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Cục việc làm hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm. Mục đích của việc đăng tin tuyển dụng là tìm kiếm người lao động Việt Nam. Sau khi hết thời hạn tuyển dụng nhưng không tìm được người Việt đáp ứng nhu cầu việc làm, doanh nghiệp mới có thể tuyển dụng lao động nước ngoài.

Lưu ý: Nếu đăng tin tuyển dụng quá nhiều lần sẽ dẫn đến việc đơn xin chấp thuận bị nộp muộn, kéo theo là kết quả ra không đúng thời gian, xuất hiện các chi phí ngoài lề như phí xuất cảnh,…

Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần gửi văn bản giải trình nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Quy trình này yêu cầu có sự chấp thuận chính thức từ Sở để việc sử dụng lao động nước ngoài là hợp pháp.

Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ xin GPLĐ

Đây là giai đoạn tập trung xử lý các giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, bao gồm lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm,…

Nếu cá nhân người nước ngoài chưa chuẩn bị lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe thì sẽ mất thêm phí để hoàn thành các loại thủ tục này một cách nhanh chóng. 

Nhận kết quả

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chi phí cấp giấy phép lao động sẽ do cơ quan chức năng quy định.

Dịch vụ làm GPLĐ Việt Nam chi phí hợp lý, trả kết quả đúng hạn

G.I.A CORP cam kết cung cấp dịch vụ làm GPLĐ với chi phí hợp lý, đảm bảo thời gian trả kết quả đúng hạn. 

Chúng tôi hỗ trợ quý khách toàn bộ quy trình, từ khi tư vấn đến khi hoàn tất hồ sơ, giúp doanh nghiệp cũng như người nước ngoài tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính pháp lý đối với dịch vụ.

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ làm GPLĐ tại G.I.A CORP

Tại G.I.A CORP, quy trình làm giấy phép lao động được đơn giản hóa sao cho đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng:

1. Tiếp nhận yêu cầu: Đội ngũ nhân viên sẽ ghi nhận thông tin và nhu cầu của khách hàng, đồng thời chuyển tiếp cho nhân viên tư vấn.
2. Tư vấn chi tiết: Chuyên viên tư vấn sẽ giải đáp các thắc mắc, tư vấn chi tiết từng bước cho khách hàng hiểu rõ quy trình xin cấp giấy phép lao động,
3. Chuẩn bị và xử lý hồ sơ: Khách hàng sẽ được hỗ trợ để chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết, đảm bảo quá trình xin cấp diễn ra thuận lợi.
4. Nộp hồ sơ và theo dõi: Chuyên viên của G.I.A CORP sẽ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và báo cáo cho khách hàng tình hình hồ sơ.
5. Trả kết quả: Kết quả sẽ đến tay khách hàng theo đúng thời gian đã hẹn.

Khách hàng cần làm gì khi sử dụng dịch vụ làm GPLĐ tại G.I.A CORP?

Khi sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của G.I.A CORP, khách hàng chỉ cần:

• Cung cấp đầy đủ các thông tin và giấy tờ theo yêu cầu.
• Ký vào các giấy tờ cần thiết.
• Phối hợp với G.I.A CORP trong việc cung cấp thông tin bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Với sự hỗ trợ từ G.I.A CORP, quy trình làm giấy phép lao động sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp và người nước ngoài yên tâm làm việc và kinh doanh tại Việt Nam.

Và đó là toàn bộ thông tin liên quan đến vấn đề chi phí khi làm giấy phép lao động. Để tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tối ưu hóa chi phí, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động từ các công ty dịch vụ là cần thiết. Liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966.078.777 nếu có nhu cầu làm GPLĐ hoặc tất cả các dịch vụ khác.