Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Theo luật Pháp Việt Nam, Hợp pháp hóa lãnh sự là việc làm cần thiết và bắt buộc để các tài liệu do cơ quan nước ngoài ban hành được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên khi thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa bạn cần đảm bảo rằng:

• Các loại giấy tờ và tài liệu cần tuân theo hợp pháp hóa lãnh sự và cần được trình bày rõ ràng,mà không có sự sửa đổi hay là xóa.
• Nếu như các tài liệu giấy tờ mà có sự sửa đổi hoặc tẩy xóa, thì cần có sự sửa đổi theo đúng quy định của các quốc gia nơi các tài liệu giấy tờ được ban hành.
• Một tờ giấy hoặc tài liệu bao gồm hai hoặc nhiều trang phải có một con dấu được gắn trên các trang liền kề;
• Nếu bạn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của Cục Lãnh sự hoặc Bộ Ngoại giao, các giấy tờ và tài liệu nước ngoài của bạn phải được chứng nhận đầu tiên bởi các cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước bạn tại Việt Nam;

Nếu bạn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của các cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, trước tiên, giấy tờ và tài liệu nước ngoài của bạn phải được chứng nhận bởi:

• Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước sở tại trong trường hợp các giấy tờ và tài liệu đó đã được cấp bởi nước đó. Đối với một quốc gia liên hiệp, Cục Lãnh sự sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận của quốc gia đó, tùy thuộc vào điều kiện và luật pháp địa phương, cho các văn phòng đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba ở nước sở tại trong trường hợp các giấy tờ và tài liệu đó đã được cấp bởi nước thứ ba.

 Lý do vì sao bạn cần phải hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự

Những giấy tờ nước ngoài để được công nhận được sử dụng hợp pháp thì bắt buộc phải được các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận. Được thông qua con dấu, chữ ký, thẩm quyền trên những giấy tờ và tà liệu đó.

Thủ tục hợp pháp hóa

Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của mình cho các cơ quan có thẩm quyền sau:

– Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao, tại số 40 đường Trần Phú, huyện Ba Đình, Hà Nội.

– Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

hoặc bạn có thể nộp tại:

– Cơ quan quan hệ đối ngoại địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền nhận hồ sơ lãnh sự và hợp pháp hóa hồ sơ.

– Bạn có thể gửi hồ sơ của bạn và nhận kết quả vào các ngày trong tuần và sáng thứ bảy, trừ ngày lễ.

Hồ sơ cần có khi hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự

• Một tờ khai chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân cá nhân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy thay thế hộ chiếu) trong trường hợp nộp trực tiếp; hoặc một bản sao của giấy đó trong trường hợp gửi qua đường bưu điện. Giấy này không bắt buộc phải được chứng nhận.
• Giấy tờ và tài liệu được yêu cầu chứng nhận lãnh sự, đã được chứng nhận bởi một cơ quan ngoại giao, lãnh sự quán nước ngoài hoặc cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chức năng lãnh sự.
• Một bản sao của mỗi giấy tờ và tài liệu được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
• Một bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh của mỗi giấy hoặc tài liệu được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, trong trường hợp các giấy tờ và tài liệu đó không được thực hiện bằng ngôn ngữ đó. Bản dịch không bắt buộc phải được chứng nhận nhưng bạn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• Một bản sao các bản dịch của giấy tờ và tài liệu.
• Một phong bì mang địa chỉ của người nhận trong trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu điện và kết quả được yêu cầu thông báo qua đường bưu điện.

Chứng nhận lãnh sự cứng tương tự như hợp pháp hóa

• Một tờ khai chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân cá nhân: chứng minh thư, hộ chiếu
• Giấy tờ, tài liệu cần đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Lưu ý: Khi cần kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ mà nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bạn xuất trình bản gốc để đối chiếu với bản sao.

Tại sao bạn không nên tự thực hiện công việc hợp pháp hóa hay chứng nhận lãnh sự

• Thủ tục hợp pháp hóa hay chứng nhận lãnh sự luôn được thay đổi nên sẽ khiến cho bạn gặp nhiều khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ
• Có quá nhiều thuật ngữ trong tài liệu, giấy tờ
• Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian khi phải ngồi đợi và xếp hàng để làm hồ sơ
• Dịch thuật công chứng khá phức tạp và nó đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.

Đến với Gia Hợp chúng tôi luôn cam kết với khách hàng như sau:

• Chúng tôi luôn cập nhật nhanh chóng về sự thay đổi của thủ tục hồ sơ, chứng như quy trình làm việc của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Luôn bào mật thông tin khách hàng tốt nhất
• Tiết kiệm thời gian
• Chi phí hợp lý
• Đảm bảo tính chính xác nhất và làm theo đúng yêu cầu của khách hàng.
• Luôn tư vấn miễn phí,hỗ trợ 24/7 về tất cả các dịch vụ

Vậy hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự mất thời gian bao lâu

– Việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự sẽ được làm theo quy định của từng cơ quan lãnh sự nên việc thời gian trong bao lâu là khác nhau, thông thường thì trong khoảng 1 đến 14 ngày làm việc. Nếu như hồ sơ bạn hợp lệ thì chỉ với 1 ngày bạn nhận được kết quả.

Nếu như bạn còn vướng mắc những thủ tục, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự hãy liên hệ ngay với chứng tôi qua số 0966 078 777 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Trân trọng!