Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc

 Giấy phép lao động cho người Trung Quốc không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là “chìa khóa vàng” mở cửa thị trường việc làm giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.Vậy, làm thế nào để xin giấy phép lao động nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác và mới nhất!

Căn cứ theo quy định 

         Nghị định 219/2025/NĐ-CP  Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Từ ngày 07/08/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP, về việc thay đổi xin cấp giấy phép lao động(GPLĐ hoặc workpermit) cho người nước ngoài.

Trước đây, doanh nghiệp nộp trực tiếp phải thực hiện 2 thủ tục riêng biệt báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép nhưng theo quy định mới nhất 2 thủ tục này gộp vào thành 01 hồ sơ (theo mẫu số 03). Doanh nghiệp hoạt động tại địa phương nào sẽ nộp hồ sơ tại UBND tỉnh đó.

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Nghị định này doanh nghiệp có thể thực hiện nộp online toàn bộ qua Cổng dịch vụ công để xin GPLĐ cho lao động nước ngoài (bao gồm người Trung Quốc) được xử lý với thời hạn 10 ngày làm việc kể từ lúc nhận đủ hồ sơ.

Người lao động nước ngoài thuộc lĩnh vực công nghệ cao, chuyển đổi số, đầu tư vốn lớn được xác nhận miễn GPLĐ.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

 Người lao động Trung Quốc cần đáp ứng các điều kiện: 

Điều kiện chung

• Đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
• Lý lịch tư pháp còn hạn  

Điều kiện theo vị trí công việc

Hồ sơ xin cấp GPLĐ gồm những gì?

Hồ sơ xin GPLĐ cho người Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kĩ lưỡng và tùy theo từng trường hợp cấp mới – cấp lại – gia hạn theo quy định pháp luật cập nhật mới nhất.

Đối với việc cấp mới 

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ theo mẫu 11/PLI
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp còn hạn
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT) 
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc chứng nhận đầu tư.
• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh vị trí 

Đối với cấp lại 

Áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc nhưng còn thời hạn giấy phép.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu)
• GPLĐ đã được cấp (trường hợp bị mất phải có văn bản xác nhận mất của công an địa phương hoặc doanh nghiệp)
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao công chứng)
• Các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động mới…)

Đối với gia hạn 

Áp dụng khi workpermit sắp hết hạn nhưng người lao động Trung Quốc vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn (theo mẫu số 3)
• Bản gốc của giấy GPLĐ đã được cấp còn hiệu lực
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT) 
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc (phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn) 

Lưu ý: Giấy tờ khi được nước sở tại cấp phép cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định pháp luật.

4 Bước xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc 

Bước 1: Thông báo tuyển dụng

Địa chỉ đăng phụ thuộc và vị trí địa phương: 

• Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập

Thời gian trong ít nhất 15 ngày báo cáo nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung bao gồm vị trí,chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

Người sử dụng lao động bắt đầu chuẩn bị hồ sơ:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động 
• Giấy khám đủ sức khỏe 
• Lý lịch tư pháp còn hạn 
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
• Ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở LĐTB&XH cấp).
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phép

Nộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:

• Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động
• Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/ thành phố mà người Trung Quốc dự kiến làm việc

Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 4: Nhận giấy workpermit 

Cơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho huấn luyện viên nước ngoài

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 3 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ở đâu?

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người Trung Quốc được nộp qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Trung Quốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xin cấp và thời hạn sử dụng GPLĐ cho người Trung Quốc?

Thời gian xin cấp workpermit cho người Trung Quốc trong thời gian 10 ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bất kể là nộp trực tiếp hay online.

GPLĐ chỉ có thời hạn tối đa 2 năm sử dụng và có thể gia hạn một lần với thời gian tương đương. 

Lưu ý khi xin giấy phép lao động 

Dịch vụ G.I.A CORP chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp quý khách tránh rủi ro:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định của pháp luật
• Nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày kể từ khi người Trung Quốc vào làm việc
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu
• Tránh làm việc không có giấy phép để không bị rủi ro và chịu mức phạt như: 
  • Không được pháp luật Việt Nam bảo vệ 
  • Mức phạt đối với người lao động khoảng 15 triệu đến 25 triệu đồng, còn đối với doanh nghiệp sẽ bị mức phạt gấp 02 lần so với cá nhân người lao động
• Khi được cấp GPLĐ có thể làm thủ tục thẻ tạm trú không cần xin thêm visa người nước ngoài vẫn được xuất nhập cảnh nhiều lần, sinh sống ổn định và giúp người lao động cư trú dài hạn và hợp pháp tại Việt Nam thời hạn từ 1–2 năm tạo thuận lợi tối đa cho cả doanh nghiệp và người lao động.
• Có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm workpermit trọn gói để tiết kiệm thời gian và rủi ro

Dịch vụ G.I.A CORP xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc trọn gói 

Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là một thủ tục pháp lý phức tạp đòi hỏi độ chính xác, chặt chẽ của pháp luật. Người sử dụng lao động và người nước ngoài cần nắm chắc kiến thức hoặc tìm dịch vụ uy tín về pháp lý, nắm rõ quy trình, điều kiện, hồ sơ và luôn cập nhật liên tục thay đổi quy định mới nhất để tránh mất nhiều thời gian, rủi ro không được cấp GPLĐ.

                                 Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại GIA CORP

Với kinh nghiệm 10 năm làm hồ sơ xin GPLĐ cho người nước ngoài, dịch vụ G.I.A CORP tự hào là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trên toàn quốc. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đáp ứng đa dạng nhu cầu của Quý Khách hàng và cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và pháp luật Việt Nam.

G.I.A CORP cam kết:

• Xử lý nhanh chóng
• Chi phí hợp lý, không phát sinh
• Thủ tục đơn giản
• Đồng hành khách hàng xuyên suốt quá trình

Những câu hỏi thường gặp