Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để người lao động Hàn Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ xin cấp giấy phép sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hay xử phạt hành chính. Bài viết của G.I.A CORP dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và cập nhật mới nhất cho bạn.

Căn cứ theo quy định 

Từ ngày 07/08/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP, về việc thay đổi xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài.

Trước đây, doanh nghiệp nộp trực tiếp phải thực hiện 2 thủ tục riêng biệt báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép nhưng theo quy định mới nhất 2 thủ tục này gộp vào thành 01 hồ sơ (theo mẫu số 03). Doanh nghiệp hoạt động tại địa phương nào sẽ nộp hồ sơ tại UBND tỉnh đó.

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Nghị định này, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp online toàn bộ qua Cổng dịch vụ công để xin GPLĐ cho lao động nước ngoài (bao gồm người Hàn Quốc) được xử lý với thời hạn 10 ngày làm việc kể từ lúc nhận đủ hồ sơ.

Người lao động nước ngoài thuộc lĩnh vực công nghệ cao, chuyển đổi số, đầu tư vốn lớn được xác nhận miễn GPLĐ.

Vì sao người Hàn Quốc cần xin GPLĐ?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi lao động người nước ngoài (trong đó có Hàn Quốc) muốn sang Việt Nam làm việc từ 3 tháng trở lên phải có giấy phép lao động (workpermit), trừ trường hợp miễn.

Nếu làm việc không có giấy phép thì cả người lao động và doanh nghiệp đều xử phạt hành chính và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.  

Khi có workpermit đồng nghĩa với việc họ được pháp luật Việt Nam công nhận, bảo vệ trong quá trình làm việc (có bảo hiểm hợp pháp, chế độ lao động dễ dàng,…).

Sau khi có GPLĐ người lao động và doanh nghiệp có thể làm thủ tục thẻ tạm trú không cần xin thêm visa, họ vẫn xuất nhập cảnh nhiều lần, sinh sống ổn định và giúp người lao động cư trú dài hạn và hợp pháp tại Việt Nam thời hạn từ 1–2 năm tạo thuận lợi tối đa cho họ. 

Điều kiện để xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc 

Người lao động Hàn Quốc cần đáp ứng điều kiện dưới đây:

Điều kiện chung 

• Đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
• Lý lịch tư pháp còn thời hạn  

Yêu cầu theo từng vị trí công việc

Hồ sơ xin cấp GPLĐ bao gồm những gì?

G.I.A CORP đã giúp bạn tổng hợp danh sách đầy đủ theo cập nhật mới các giấy tờ cần thiết khi xin workpermit trong cả 03 trường hợp cấp mới – gia hạn – cấp lại.

                                                        Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Đối với cấp mới 

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (theo mẫu 11/PLI)
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp còn thời hạn
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc chứng nhận đầu tư.
• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh vị trí

Đối với cấp lại 

Áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc nhưng còn thời hạn giấy phép.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu)
• GPLĐ đã được cấp (trường hợp bị mất phải có văn bản xác nhận mất của công an địa phương hoặc doanh nghiệp)
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao công chứng)
• Các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động mới…)

Đối với gia hạn 

Áp dụng khi workpermit sắp hết hạn nhưng người Hàn Quốc vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn (theo mẫu số 3)
• Bản gốc của giấy GPLĐ đã được cấp còn hiệu lực
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc (phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn)

Lưu ý: Giấy tờ khi được nước sở tại cấp phép cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định pháp luật.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc 

                                       4 Bước xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Bước 1: Thông báo tuyển dụng
Địa chỉ đăng phụ thuộc vào vị trí địa phương:

• Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập

Thời gian trong ít nhất 15 ngày báo cáo nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung bao gồm vị trí,chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động bắt đầu chuẩn bị hồ sơ:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
• Giấy khám đủ sức khỏe
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
• Ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở LĐTB&XH cấp).
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phép
Nộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:

• Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động
• Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/ thành phố mà người Hàn Quốc dự kiến làm việc

Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 4: Nhận giấy workpermit
Cơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy workpermit chỉ có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn 01 lần với thời gian tương đương. 

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 3 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung.

>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Nộp hồ sơ xin GPLĐ ở đâu?

Hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người Hàn Quốc được nộp qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Hàn Quốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc 

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định của pháp luật 
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu
• Người lao động Hàn Quốc chỉ được phép làm việc tại doanh nghiệp đã xin giấy phép 
• Tránh làm việc không có workpermit sẽ bị rủi ro và nhận mức phạt hành chính như: 
  • Không được pháp luật Việt Nam bảo vệ 
  • Mức phạt đối với người lao động khoảng 15 triệu đến 25 triệu đồng, còn đối với doanh nghiệp sẽ bị mức phạt gấp 02 lần so với cá nhân người lao động
• Có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm GPLĐ trọn gói để tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Doanh nghiệp tự xin workpermit thường gặp khó khăn nào?

Nhiều doanh nghiệp Hàn – Việt nghĩ rằng chỉ cần nộp hồ sơ là xong, nhưng thực tế, thủ tục này phức tạp và dễ mắc lỗi hơn bạn tưởng. Những rào cản thường gặp gồm:

• Họ không nắm chắc được những giấy tờ do Hàn Quốc cấp, tất cả phải trải qua quy trình: chứng nhận tại cơ quan Hàn Quốc → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc → dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Hồ sơ bị trả lại do dịch thuật, công chứng không đúng quy định 
• Doanh nghiệp lúng túng khi nộp báo cáo nhu cầu sử dụng người nước ngoài 
• Mất thời gian đi lại, bổ sung nhiều lần hồ sơ
• Trường hợp quy định thay đổi liên tục, nếu không theo dõi doanh nghiệp có thể áp dụng quy định cũ dẫn đến không được cấp giấy phép 

Dịch vụ làm GPLĐ cho người Hàn Quốc trọn gói uy tín 

Dịch vụ G.I.A CORP cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ từ A-Z cho doanh nghiệp và người Hàn Quốc có nhu cầu xin giấy phép lao động một cách chính xác, thuận tiện đảm bảo đúng thời hạn và luôn cập nhật thông tin theo quy định mới nhất.

Vì với đội ngũ chuyên gia với 10 năm kinh nghiệm làm workpermit cho người nước ngoài, G.I.A CORP sẽ đồng hành với khách hàng từ bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp và theo dõi quá trình xét duyệt. Hãy để G.I.A CORP giúp quý khách hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng, dễ dàng. 

Những câu hỏi thường gặp