Cách thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Văn phòng đại diện (RO) cung cấp một mục chi phí thấp cho các công ty đang tìm cách hiểu rõ hơn về thị trường Việt Nam. Như vậy, tùy chọn này là một trong những phổ biến nhất cho những người mới tham gia lần đầu vào thị trường Việt Nam và thường có sự hiện diện lớn hơn trong nước.

Văn phòng đại diện được phép làm gì?

Văn phòng đại diện được phép tham gia vào các hoạt động sau:

1. Tiến hành nghiên cứu thị trường;
2. Hoạt động như một văn phòng liên lạc cho công ty mẹ của nó;
3. Thúc đẩy các hoạt động của trụ sở chính thông qua các cuộc họp và các hoạt động khác, dẫn đến kinh doanh ở các giai đoạn sau.

Văn phòng đại diện phụ thuộc vào công ty mẹ của họ và không được phép tạo ra lợi nhuận của riêng họ hoặc tham gia trực tiếp vào hợp đồng. Họ cũng không được phép phát hành hóa đơn.

Bạn cần gì để có được giấy phép?

Danh sách kiểm tra cấp phép trước để thiết lập văn phòng đại diện:

– Nộp đơn xin thiết lập văn phòng đại diện với công ty hoặc con dấu;

– Thư bổ nhiệm của Trưởng phòng văn phòng đại diện với các giấy tờ tùy thân và con dấu công ty;

– Giấy ủy quyền ủng hộ tư vấn nộp hồ sơ;

– Giấy chứng nhận thành lập Công ty và / hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty;

– Báo cáo tài chính đã kiểm toán của công ty trong năm tài chính gần nhất;

– Bản ghi nhớ (MoU) của văn phòng cho thuê hoặc hợp đồng cho thuê;

– Tài liệu cung cấp các quyền hợp pháp của chủ nhà liên quan đến quyền của văn phòng cho thuê.

Đối với các bước từ 1 đến 6, đơn vị nước ngoài sẽ yêu cầu một bản sao có công chứng và hợp pháp hóa từng tài liệu và một bản dịch bằng tiếng Việt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Hợp đồng cho thuê đã ký cũng được yêu cầu trước khi đăng ký văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Bạn cần làm gì sau khi nhận được giấy phép?

Danh sách kiểm tra sau cấp phép để thiết lập văn phòng đại diện:

• Tạo con dấu cho văn phòng đại diện;

+ Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

+ Hộ chiếu của Trưởng văn phòng đại diện nếu người nước ngoài hoặc hộ chiếu / Chứng minh nhân dân nếu Trưởng là người Việt Nam

• Đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện;

+ Tuyên bố đăng ký mã số thuế

+ Giấy ủy quyền

+ Giấy chứng nhận đăng ký con dấu

+ Giấy chứng nhận văn phòng đại diện tại Việt Nam

• Mở tài khoản ngân hàng của văn phòng đại diện;

+ Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

+ Giấy chứng nhận đăng ký con dấu

+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế

+ Thư ủy quyền chỉ định người ký ủy quyền của tài khoản ngân hàng

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện của Công ty.

Đối với các bước trên thì các tài liệu được công chứng và dịch sẽ được yêu cầu để hoàn tất quy trình.

Mất bao lâu để thiết lập văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện có thể được thiết lập trong khoảng từ sáu đến tám tuần. Chúng tôi khuyên bạn nên thuê một dịch vụ chuyên nghiệp để đối phó với vô số luật pháp và thủ tục.

Do không có doanh thu trong nước và các yêu cầu cấp phép liên quan, quy trình thiết lập cho tùy chọn này không đòi hỏi nhiều thủ tục quan liêu như những người khác.

Giấy phép văn phòng đại diện có giá trị trong năm năm nhưng có thể được gia hạn thêm năm năm.

Tiếp theo là gì?

Thuê, thuế và báo cáo.

Không có giới hạn về số lượng nhân viên địa phương và người nước ngoài mà một văn phòng đại diện có thể thuê miễn là việc làm của họ được ghi chép đúng.

Tất cả các nhân viên nước ngoài bao gồm cả đại diện trưởng được yêu cầu phải có giấy phép làm việc. Văn phòng đại diện có thể thuê nhân viên trực tiếp hoặc sử dụng sự hỗ trợ của các cơ quan tuyển dụng.

Văn phòng đại diện không phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp Việt Nam (TNDN). Tuy nhiên, nó có trách nhiệm khai thuế thu nhập cá nhân (PIT) của nhân viên.

Để xác định thuế phải nộp, văn phòng đại diện phải thực hiện kiểm toán thuế kiểm tra tất cả các khoản thu và chi phí trong suốt thời hạn thuế để thiết lập các căn cứ để kê khai và nộp thuế.

Văn phòng đại diện cũng phải gửi báo cáo về các hoạt động của năm trước tới Sở Công Thương trước ngày 30 tháng 1 mỗi năm.

Xem thêm các dịch vụ khách của chúng tôi

> thành lập doanh nghiệp mới

> thành lập doanh nghiệp trọn gói

> Cách đặt địa chỉ Thành Lập Doanh Nghiệp

> thành lập công ty cần những gì