Thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế thủ tục lại phức tạp. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp mất hàng tuần để xử lý. Vậy đâu là cách xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nhanh chóng, hiệu quả và đúng luật? Bài viết của G.I.A CORP sau đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và cập nhật mới nhất cho bạn! 

Giám đốc điều hành là ai? Phụ trách công việc gì ?

Giám đốc điều hành của doanh là ai?

Giám đốc điều hành (GĐĐH) là người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hoặc là người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP)

Nhiệm vụ chính của họ là

• Lập kế hoạch và triển khai chiến lược
• Quản lý và điều hành hoạt động nội bộ doanh nghiệp hoặc bộ phận cụ thể
• Quản lý nhân sự cấp cao
• Giám sát tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
• Đại diện công ty trong quan hệ pháp lý và đối ngoại

Giám đốc điều hành và tổng giám đốc khi xin giấy phép có giống nhau không? 

Căn cứ vào Bộ luật 2019, Giám đốc điều hành và Tổng giám đốc đều thuộc nhóm nhà quản lý cấp cao. Do đó, thủ tục, điều kiện áp dụng đều tương tự nhau khi xin giấy phép lao động. Tuy nhiên theo quy định mới hiện nay năm 2025 đối tượng GĐĐH trong chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc tối thiểu 03 năm trở lên ở vị trí tương đương và phần ghi chức danh trên hồ sơ. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và điền chính xác tránh hồ sơ không hợp lệ. 

Tham khảo thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho Tổng giám đốc 

Điều kiện để xin giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành 

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi lao động người nước ngoài cụ thể gồm chức vụ giám đốc điều hành muốn sang Việt Nam làm việc từ 03 tháng trở lên phải có giấy phép lao động (GPLĐ) trừ trường hợp miễn. Khi có GPLĐ đồng nghĩa với việc họ được pháp luật Việt Nam công nhận, bảo vệ trong quá trình làm việc. Vì vậy giám đốc điều hành cần những điều kiện sau đây để được cấp phép giấy phép lao động (workpermit): 

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 1 PLI)
• Đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí GĐĐH
• Lý lịch tư pháp còn thời hạn
• Văn bản quyết định bổ nhiệm

Hồ sơ xin giấy phép lao động 

G.I.A CORP đã giúp bạn tổng hợp danh sách đầy đủ theo cập nhật mới các giấy tờ cần thiết khi xin workpermit trong cả 03 trường hợp cấp mới – gia hạn – cấp lại.

Đối với cấp mới: 

Giấy phép lao động cho GĐĐH được cấp mới 

Hồ sơ gồm: 

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (theo mẫu 11/PLI)
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp còn thời hạn
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc chứng nhận đầu tư.
• Giấy tờ chứng minh chức danh vị trí gồm: 

Đối với cấp lại 

Áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hộ chiếu, thay đổi vị trí làm việc nhưng còn thời hạn giấy phép.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu)
• GPLĐ đã được cấp (trường hợp bị mất phải có văn bản xác nhận mất của công an địa phương hoặc doanh nghiệp)
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao công chứng)
• Các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển, hợp đồng lao động mới…

Đối với gia hạn

Áp dụng khi workpermit sắp hết hạn nhưng TGĐ vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn (theo mẫu số 3)
• Bản gốc của giấy GPLĐ đã được cấp còn hiệu lực
• Giấy khám sức khỏe (mẫu giấy KSK theo thông tư 32/2023/TT-BYT)
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc (phù hợp với thời gian đề nghị gia hạn)

Lưu ý: Giấy tờ khi được nước sở tại cấp phép cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật.

Quy trình xin GPLĐ cho Giám đốc điều hành

Việc xin workpermit cho GĐĐH là người nước ngoài cần phải tuân thủ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt thủ tục xin cấp giấy phép được cập nhật mới năm 2025 theo quy định với thời hạn trong 10 ngày làm việc và được rút ngắn với chỉ với 4 bước sau đây:

Bước 1: Thông báo tuyển dụng

Địa chỉ đăng phụ thuộc vào vị trí địa phương:

• Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ 
• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập

Thời gian trong ít nhất 15 ngày báo cáo nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung bao gồm vị trí,chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu trình độ và mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay sau khi đăng tuyển gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
• Giấy khám đủ sức khỏe
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng
• Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (do Sở Nội vụ cấp).
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Bước 3: Xin văn bản chấp thuận và nộp hồ sơ xin cấp phép

Nộp đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bằng một trong các hình thức:

• Trực tiếp tại UBND tỉnh mà doanh nghiệp đó hoạt động
• Online qua Cổng dịch vụ công ứng với tỉnh/ thành phố mà GĐĐH dự kiến làm việc

Thời điểm nộp trong thời hạn 60 ngày (nhưng không ít hơn 10 ngày) tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 4: Nhận giấy workpermit

Cơ quan chức năng sẽ xem xét trong thời hạn 10 ngày làm việc, hồ sơ đủ hợp lệ sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy workpermit chỉ có thời hạn tối đa 02 năm và có thể gia hạn 01 lần với thời gian tương đương.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không cấp GPLĐ, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày để người nộp hồ sơ có thể chỉnh sửa, bổ sung.

Lưu ý khi xin workpermit 

• Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phải hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật
• Theo dõi tiến trình hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu
• Khi có GPLĐ có thể làm thủ tục thẻ tạm trú không cần xin thêm visa, họ vẫn xuất nhập cảnh nhiều lần, sinh sống ổn định và giúp người lao động cư trú dài hạn và hợp pháp tại Việt Nam tối đa 02 năm tạo thuận lợi tối đa cho họ.
• Không làm việc tại Việt Nam nếu chưa được cấp GPLĐ để tránh chịu mức phạt hành chính cụ thể đối với người lao động từ  15 – 25 triệu đồng còn doanh nghiệp bị chịu mức phạt gấp đôi so với người lao động và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí hơn, nhận được kết quả sớm có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho GĐĐH uy tín tại G.I.A CORP

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại G.I.A CORP

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép lao động cho GĐĐH, G.I.A CORP chính là đối tác đáng tin cậy. Với gần 10 năm kinh nghiệm thực tiễn, G.I.A CORP đã trở thành lựa chọn hàng đầu của hơn 200 doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào đã hỗ trợ thành công cho 300+ Giám đốc điều hành hoàn tất thủ tục xin cấp giấy workpermit, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

G.I. A CORP xin cam kết: 

• Tư vấn miễn phí  
• Dịch vụ trọn gói  
• Minh bạch & rõ ràng
• Đúng thời hạn, đúng quy định 
• Bảo mật thông tin tuyệt đối
• Chăm sóc kháhc hàng tận tình

Những câu hỏi thường gặp: 

Liên hệ ngay với G.I.A CORP để được hỗ trợ. Hotline: 0966 078 777